2024年以來,招投標比價辦公室在各項采購中從嚴從實從細管理,進行成本質(zhì)量雙管控,截至9月中旬,通過談判降低采購成本246萬余元,單一性計劃比例下降3%以上,招投標比價管理水平日益提升。
“嚴”字托底
“李工,建筑施工總承包三級資質(zhì)就可以承接高度50米以下的工業(yè)、民用建筑工程、高度70米以下的構筑物工程以及建筑面積8萬平方米以下的建筑工程,咱這個項目規(guī)模比較小,要求二級資質(zhì)不太合適,建議修改計劃資質(zhì)要求?!薄昂玫?,王工,我們平時接觸的工程少,資質(zhì)這塊不是很清楚,感謝指導?!薄斑€有,選用綜合評估法,價格分值占總分值的比重不宜低于30%,技術分值占總分值的比重不宜高于60%,同時建議不要踩線,留有充分余量……”
這是招投標比價過程中時常出現(xiàn)的一幕。嚴格計劃審查,合理設置資質(zhì)條件,是招投標管理的一門必修課。招投標比價辦公室員工通過耐心講解,嚴格把關,從源頭上杜絕各種以不合理條件排斥、限制供應商的行為,降低采購成本。
多舉措嚴控單一性采購計劃。目前,單一性采購計劃占比從年初的11.58%下降至8%,降幅3%以上。
“細”字著力
強調(diào)精細化管理。針對部分備品備件、波動較大的化工原材料等物資,根據(jù)實際情況分別采取簽訂框架協(xié)議、合理規(guī)劃采購周期、并利用低谷期進行采購、內(nèi)部協(xié)作等多種方式,有效控制采購成本。針對關鍵崗位特定物資,按照公司制度采取邀請比價模式,選擇優(yōu)質(zhì)供應商;其他通用物資及工程服務項目,采取全網(wǎng)公開模式,積極比價,降低采購成本。深化全流程電子化招標比價,不見面開展比價評審,杜絕腐敗滋生。
“實”字深耕
采購過程中,及時與各部門、車間緊密溝通,深入裝置區(qū)現(xiàn)場調(diào)研,確保采購物品技術參數(shù)緊貼實際需要,避免超標采購造成不必要的成本增加。本年度,部門員工共深入基層調(diào)研11次,解決實際問題9項。積極開展市場考察,評估供應商綜合實力,會同使用部門開展供應商實地考察2次。努力談判,積少成多。本年度,通過談判降低采購成本246萬余元。
通過以上各項舉措的落實,有效控制了采購成本和質(zhì)量。下一步,招投標比價辦公室將繼續(xù)深耕細作、從嚴管理,為公司降本增效、高質(zhì)量發(fā)展做出應有的貢獻。