在疫情防控的特殊時期，公司積極改變會議模式，創(chuàng)新開展手機視頻調(diào)度會，用智能化手段，助力正常工作的有效推進。

為了保證調(diào)度會的會議質(zhì)量，公司辦公室相關工作人員廣泛調(diào)研，多方對比，決定利用網(wǎng)絡平臺，召開手機視頻調(diào)度會，并從多種視頻會議軟件中，擇優(yōu)選取了騰訊會議辦公軟件，同時，將軟件下載、應用、注意事項、有關要求等內(nèi)容進行編制和發(fā)布，還組織參會人員提前“預演”，熟悉視頻會議這種新的開會模式。

2月10日，預演當天，因為是首創(chuàng)，參會人員對軟件的應用還不是很清楚，出現(xiàn)了種種問題。公司辦公室的工作人員，一方面耐心地對大家存在的軟件使用方面的問題，進行了現(xiàn)場解答，一方面將需要溝通協(xié)調(diào)的問題，進行記錄。預演結(jié)束后，積極聯(lián)系相關人員處理，確保了第二天會議的順利進行。2月11日，第一次召開視頻會議，從邀請參會人員進入會場到會前點名，用了近40分鐘的時間，工作人員將會議中出現(xiàn)的各種問題詳細記錄，會后逐項解決；2月17日，第二次開會，效率明顯提高，邀請入會、會議點名總共用時不到二十分鐘，發(fā)言人發(fā)言時清晰流暢，會場無雜音，會議高效務實。

視頻會議的形式，解決了人員集聚的問題，推動各項工作的有效開展，同時具有效率高、不受參會人員地域限制、不占用實體物資資源等特點。據(jù)了解，公司安全環(huán)保部、生產(chǎn)部等職能管理部室也相繼采取此模式召開會議，安排部署相關工作，公司各項行政工作得以有序恢復。